چاپ فاکتور | چاپ فاکتور کاربن دار و کاربن لس ارزان | چاپ دینو

فاکتور چیست؟

درواقع فاکتور سند یا برگه‌ای تجاری است که فرد فروشنده با توجه به خریدی که انجام شده به خریدار صادر می‌کند. معنی فاکتور در لغت، سررسید و صورت‌حساب است. فاکتورها اطلاعات مهمی را درباره خرید صورت گرفته به خواننده منتقل می‌کنند؛ این اطلاعات شامل نوع کالا، قیمت کالا، تاریخ خرید، مشخصات فروشنده و همچنین خریدار می‌باشد. سایت Investopedia در تعریف فاکتور گفته است که :

An invoice is a time-stamped commercial document that itemizes and records a transaction between a buyer and a seller. If goods or services were purchased on credit, the invoice usually specifies the terms of the deal and provides information on the available payment methods.

“ فاکتور یک سند تجاری با مهر زمانی است که معامله بین خریدار و فروشنده را مشخص و ثبت می کند. اگر کالا یا خدمات به صورت اعتباری خریداری شده باشد، فاکتور معمولاً شرایط معامله را مشخص می کند و اطلاعاتی در مورد روش های پرداخت موجود ارائه می دهد. “

چاپ فاکتور یکی از مراحل حیاتی در فرآیند فروش است که به شفافیت و نظم در معاملات کمک می‌کند. در صورتی که نیاز به چاپ فاکتور دارید، می‌توانید از خدمات حرفه‌ای دینو برای چاپ فاکتور استفاده کنید. این خدمات با کیفیت بالا و دقت در جزئیات، نیازهای تجاری شما را به بهترین شکل ممکن برآورده می‌کنند. استفاده از فاکتورهای دقیق و منظم نه تنها به بهبود روابط تجاری کمک می‌کند، بلکه در مدیریت مالی و حسابداری نیز نقش بسزایی دارد. بنابراین، اهمیت چاپ فاکتور در فرآیندهای تجاری نباید نادیده گرفته شود.

انواع فاکتور

فاکتورها با توجه به کاربردشان در صنعت خرید و فروش به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که هر کدام نقش مهمی در فرآیندهای تجاری ایفا می‌کنند. چاپ فاکتور یکی از مراحل الزامی در این فرآیندهاست که به دقت و صحت اطلاعات مالی کمک می‌کند. انواع مختلف فاکتورها شامل فاکتور رسمی، فاکتور ارزان، فاکتور غیر رسمی و فاکتور فروش می‌باشد که در ادامه توضیح کاملی برای هرکدام داده ایم. انتخاب نوع مناسب فاکتور و کیفیت چاپ آن می‌تواند تاثیر مستقیمی بر شفافیت مالی و رضایت مشتریان داشته باشد. بنابراین، توجه به جزئیات و استانداردهای چاپ فاکتور از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

1. فاکتور رسمی

فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره دارایی چاپ می‌شوند، روش چاپ آن‌ها با فاکتورهای غیررسمی متفاوت نیست، اما باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم. این دسته از فاکتورها باید حتما به صورت دو برگی یا بیشتر چاپ شوند. یک برگ آن‌ها به خریدار داده می‌شود و فروشنده هم با توجه به نیازش می‌تواند دو یا چند برگه را نگهداری کند. فاکتور رسمی باید شماره سریال داشته باشد. شماره سریال مورد تایید اداره دارایی شماره‌ای است که با چاپ افست و با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد. رنگ انتخابی برای این دسته از فاکتورها معمولا زرد و سفید است، اگر مشتریان به برگ سوم هم نیاز داشته باشند، این برگه باید در رنگ صورتی چاپ شود. البته مشتریان می‌توانند برای برگه‌های دوم و سوم رنگ‌های دیگری هم انتخاب کنند، تنها نکته مهم این است که برگه اول سفید باشد. رنگ چاپ و نوشته این فاکتورها باید به رنگ مشکی باشد. کاغذهای استاندارد برای چاپ فاکتور رسمی، A4 و A5 است. البته کارشناسان معمولا توصیه می‌کنند از کاغذهای A4 برای فاکتور رسمی استفاده کنید تا در هنگام نوشتن لیست محصولات با کمبود فضا مواجه نشوید. برای طراحی فاکتور رسمی می توانید از برنامه های ساخت فاکتور با گوشی استفاده کنید.

2. چاپ فاکتور ارزان

فاکتورهای رسمی معمولاً در مشاغلی استفاده می‌شود که باید یک نسخه از فاکتور در اختیار اداره امور مالیات قرار گیرد. این مشاغل موظف هستند تا به محاسبه مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان بپردازند. اهمیت این فاکتورها در این است که علاوه بر ثبت دقیق تراکنش‌های مالی، امکان ردیابی و بررسی صحت و سقم اطلاعات مالی را نیز فراهم می‌کنند. چاپ فاکتور به صورت رسمی و استاندارد باعث می‌شود تا هرگونه ابهام یا اختلاف در محاسبات مالیاتی به حداقل برسد و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود. علاوه بر این، فاکتورهای رسمی نقش مهمی در ایجاد شفافیت و اعتماد بین مشتریان و کسب‌وکارها ایفا می‌کنند. از این رو، انتخاب یک سیستم چاپ فاکتور کارآمد و دقیق می‌تواند به بهبود فرآیندهای مالی و اداری کمک شایانی کند. در نهایت، رعایت اصول و مقررات مالیاتی از طریق چاپ فاکتورهای رسمی، نه تنها به نفع کسب‌وکارهاست بلکه به حفظ سلامت اقتصادی جامعه نیز کمک می‌کند.

3. فاکتور غیر رسمی 

در بسیاری از مشاغل، فاکتورها تنها به درخواست مشتری آماده می‌شوند و مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه می‌شود. در این موارد، الزام قانونی برای ارائه فاکتور رسمی به اداره مالیاتی وجود ندارد. این نوع فاکتورها معمولاً در مشاغلی مانند مغازه‌های خرید و فروش، سوپر مارکت‌ها و سایر کسب‌وکارهای کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرند. چاپ فاکتور در این مشاغل به شکلی ساده و بدون پیچیدگی‌های اداری انجام می‌شود تا روند خرید و فروش تسهیل گردد. این شیوه، امکان مدیریت بهتر و سریع‌تر مالیات و امور حسابداری را برای صاحبان کسب‌وکار فراهم می‌سازد. به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک ترجیح می‌دهند از این نوع فاکتورها استفاده کنند تا از پیچیدگی‌های اضافی جلوگیری کنند و تمرکز خود را بر روی ارائه خدمات بهتر به مشتریان معطوف نمایند.

4. فاکتور فروش 

فاکتور فروش در واقع همان سندی است که بین فروشنده و خریدار رد و بدل می شود. این فاکتور ها معمولا جز دسته فاکتور های غیر رسمی هستند. فاکتور فروش برای خریدار ، فاکتور خرید نام می گیرد و برای فروشنده فاکتور فروش.

اطلاعات یک فاکتور فروش

اطلاعات یک فاکتور فروش معمولا یکسان است ، هر فاکتور فروش جزئیاتی مانند تعداد کالای خریداری شده ، قیمت تک تک اجناس ، تاریخ خرید ، مقدار پرداخت شده و همچنین توضیحات اضافه را شامل می باشد. متن فاکتور معمولا به یک شکل در انواع کسب و کار ها است و تغییرات آن چنانی ای ندارند.

بررسی انواع رایج فاکتور

فاکتورها با توجه به نوع طراحی، نوع چاپ و همچنین رسمیت در انواع مختلفی مورد بررسی قرار می‌گیرند. در این بخش از مقاله هرکدام از این دسته‌ بندی‌ها را به‌طور جداگانه بیان می‌کنیم.

1- انواع فاکتور از لحاظ رسمیت

در این نوع تقسیم‌ بندی، فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار می‌‎گیرند. فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می‌شوند که می‌بایست یک نسخه از آن‌ها را به اداره‌ی امور مالیات ارائه داد. این مشاغل موظف به محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند. در صورت عدم ارائه‌‌ی این نوع فاکتورها به اداره‌ی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه می‌گردند.همچنین نوعی دیگر از کسب‌و‌کارها وجود دارند که در آن‌ها صدور فاکتور صرفا به خواسته‌ی مشتریان انجام می‌گیرد همچنین مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه شده و صاحبان آن‌ها از ارائه فاکتور رسمی به اداره‌ی مالیات معاف هستند. این نوع کسب‌ و‌ کارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچک‌ تری همچون مغازه های خرید و فروش محلی هستند.

2- انواع فاکتور از لحاظ چاپ

در چاپ فاکتور مسائل مختلفی مد نظر است. به طور مثال می‎‌توان به جنس کاغذ ، تعداد برگه، سایز کاغذ، کاربن‌دار و بدون کاربن بودن برگه‌های فاکتور و رنگ فاکتور …. اشاره کرد. بررسی فاکتور با توجه به تعداد برگه‌های آن بدین منظور است که می‌توان فاکتورها را به صورت 2 برگی، 3 برگی و یا 4 برگی چاپ کرد. البته به صورت متداول نوع 3 برگی را برای فاکتورهای رسمی در نظر گرفته و فاکتورهای غیر رسمی را به طور 2 برگی طراحی و چاپ می‌کنند. همچنین فاکتورها در چند نوع تک رنگ، سیاه و سفید، چاپ دو رنگ، چاپ چهار رنگ شامل رنگ‌های آبی، قرمز، زرد و مشکی به چاپ می‌رسند.با توجه به تمامی موارد بیان شده هر مجموعه با توجه به نیازی که دارد می‌تواند نوع فاکتور مورد استفاده‌ی خود را برگزیند و الزامی برای انتخاب نوع خاصی از فاکتور وجود ندارد.

انواع فاکتور از لحاظ طراحی

فاکتور ها همچنین طراحی های مختلفی دارند که هر کدام از این طراحی ها مناسب یک کسب و کار است. از نظر طراحی فاکتور ها به دو دسته سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شوند. فاکتور هایی که به شکل بدون سربرگ هستند در فروشگاه های لوازم و تحریر و یا لوازم اداری به فروش می رسند. البته این طراحی ها کاملا محدود هستند و به درد کسب و کار های متوسط و بزرگ نمی خورد.در صورتی که طرح خاصی از فاکتور مد نظر شماست باید آن را طراحی کنید.

انواع چاپ فاکتور

1. چاپ فاکتور کاربن لس یا کاربن دار

چاپ کاربن لس یا کاربن دار یک روش چاپ است که در فرم‌ها، فاکتورها و سند‌های مشابه استفاده می‌شود. به خاطر وجود کاغذ کاربن دیگر نیاز به ‏قرار دادن کاربن در زیر برگه فاکتور نیست و تنها کافی است برگه رویی را کمی فشار دهید تا اطلاعات از صفحه ‏رویی به صفحه زیرین منتقل شود.

مزیت این روش این است که شما می‌توانید چندین نسخه از یک فاکتور یا سند را به سرعت و به شکل دقیقی تهیه کرده و از آنها برای نگهداری و ارسال به مشتریان و همکاران استفاده کنید.

2. چاپ فاکتور رنگی

در روش چاپ فاکتور رنگی با تغییر رنگ کاربرد فاکتور نیز تغییر میکند برای مثال در فاکتورهای سه رنگ، برگه اول سفید با گرماژ 80 ‏است که برای مشتری است. برگه های دوم و سوم معمولا به رنگ زرد، آبی، سبز، صورتی یا قرمز هستند و ‏گرماژ کمتری دارند. در ضمن این نکته را نیز به یاد داشته باشید که هزینه چاپ فاکتورهای رنگی با افزایش تعداد رنگ افزایش می یابد به همین دلیل اکثر سفارشات چاپ فاکتور به ‏شکل تک رنگ یا دو رنگ هستند.

3. چاپ فاکتور تحریر

در چاپ فاکتور تحریر برای انتقال اطلاعات به کاربن نیاز دارید. این فاکتورها را می توانید در رنگ بندی های مختلف، سایزهای ‏گوناگون و تک تا چند برگی داشته باشید.‏

به نقل از سایت deskera یکی دیگر از انواع فاکتور، فاکتور اعتباری می باشد:

فاکتور اعتباری که به عنوان یادداشت اعتباری نیز شناخته می شود، اصلاحیه ای است برای یک فاکتور که قبلاً صادر شده است. برای تشخیص اینکه کسب و کار شما به خریدار بدهکار است استفاده می شود.

قیمت چاپ فاکتور

برای طراحی انواع فاکتور مانند طراحی فاکتور فروش، رسمی و … و چاپ آن، می‌توانید با گروه مشاوره چاپ دینو در تماس باشید. این گروه با بهره‌گیری از تجربه و تخصص خود در زمینه چاپ فاکتور، به شما کمک می‌کند تا فاکتورهایی با کیفیت بالا و طراحی حرفه‌ای داشته باشید. از جمله خدماتی که این گروه ارائه می‌دهد، مشاوره در انتخاب نوع کاغذ، رنگ و فرمت مناسب برای فاکتورهای شماست. همچنین، برای اطلاع از قیمت چاپ فاکتور و دریافت نمونه کارها، می‌توانید با کارشناسان مجرب این گروه مشورت کنید. چاپ دینو با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن و مواد اولیه با کیفیت، تضمین می‌کند که فاکتورهای شما با دقت و سرعت بالا چاپ شوند و نیازهای کسب‌وکار شما را به بهترین شکل ممکن برآورده کنند.