اصول طراحی سربرگ + ۶ تا از نکات و قوانین طراحی سربرگ اداری

هر کسب و کاری باید به این موضوع توجه داشته باشد که طراحی و انتخاب سربرگ تنها نوعی کاغذ برای مکاتبات محدود نیست، بلکه باید به گونه ای کارآمد طراحی شده باشد که عناصر مناسب و اصول طراحی سربرگ به خوبی در آن مشهود باشد و بتواند نمای بصری مطلوبی از شرکت و سازمان مورد نظر را ارائه دهد. اگر شما هم قصد دارید برای سازمان و شرکت خود یک سربرگ زیبا، جذاب و کارآمد سفارش دهید برای رسیدن به این هدف لازم است نکاتی را در خصوص طراحی آن در نظر بگیرید. پس در ادامه با ما همراه باشید.یک سربرگ زیبا می تواند به خوبی برند و سازمان شما را معرفی نماید.

هر سازمانی وقتی می خواهد مطالب خود را در قالب نامه به مخاطب هدف خود ارائه دهد، باید آن ها را به صورتی که نمایانگر همه مشخصات و خدماتی است که در آن سازمان انجام می شود، بیان کند تا علاوه بر جذابیت به کار رفته در آن باعث شود مخاطب نامه، جذب محتوای داخل آن شود. در این راستا بهتر است بدانید که اصول طراحی سربرگ نکات و قوانین متنوعی و زیادی دارد که برخی از آن ها را در ادامه برایتان بیان می کنیم:

اصول طراحی سربرگ:

•  در طراحی سربرگ اندازه مناسب را برای آن انتخاب کنید.

یکی از مهم ترین قوانین طراحی سربرگ این است که اندازه مناسبی را برای آن در نظر بگیرید. اگرچه قانون دقیقی در این زمینه وجود ندارد، اما استفاده از استاندارد هایی که برای اندازه کاغذ بیان شده است، باعث می شود سربرگ طراحی شده هم اندازه با سربرگ های استاندارد دیگر باشد. در کشور ما به صورت معمول کاغذ سربرگ را در سایز های A4 و A5 در نظر می گیرند. این سایز ها بسیار پرکاربرد هستند. بنابراین شما می توانید با خیال راحت اقدام به چاپ و پرنیت سربرگ روی برگه های معمولی و در دسترس A4 و A5 نمایید. علاوه بر این اگر برای سربرگ پاکتی جداگانه و اختصاصی طراحی نشده باشد، شما می توانید از پاکت های آماده موجود در بازار استفاده کنید که به خوبی با اندازه های استاندارد هماهنگ هستند.

تنوع و کاربرد سربرگ نیز فاکتور مهمی دیگری است که در تعیین اندازه سربرگ باید به آن توجه کنید. سربرگ های A5 برای موارد که دارای متون کوتاه هستند، باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ می شود، در حالی که برای نوشتن یک پیشنهاد، قرارداد یا گزارش طولانی نیاز به سربرگ هایی در اندازه های بزرگ تر است.

•  در طراحی سربرگ به اطلاعات ارائه شده بر روی سربرگ و ترتیب آن ها توجه کنید.

بعد از تعیین اندازه سربرگ، یکی دیگر از نکات طراحی سربرگ این است که اطلاعات مورد نیاز برای درج در سربرگ را مشخص کنید. به صورت معمول در بالای سربرگ اطلاعاتی نظیر لوگوی شرکت، نام شرکت، شماره نامه، شماره ثبت، محل درج تاریخ و پیوست قرار می گیرد. البته برای ثبت این اطلاعات در بالای سربرگ اجباری وجود ندارد، اما این موارد همانند قانون نانوشته ای است که باعث شده تا مخاطبان سربرگ های رسمی مطابق تجربه کاربری قبلی خود معمولاً به دنبال این اطلاعات در بالای سربرگ باشند. در پایین سربرگ هم به طور معمول اطلاعات تماس شرکت را ثبت می کنند. این اطلاعات شامل آدرس، شماره تلفن، آدرس پست الکترونیکی، آدرس وب سایت و فکس می شود.

برای داشتن اطلاعات بیشتر درباره قیمت ها، نوع کاغذ و تحویل چند روزه سربرگ میتوانید وارد لینک چاپ سربرگ شوید و سفارش خود را ثبت نمایید.

•  در طراحی سربرگ سادگی را لحاظ کنید.

یکی دیگر از موارد مهمی که در اصول طراحی سربرگ باید مورد توجه قرار گیرد، حفظ سادگی سربرگ است. اگرچه نمی توان از نقش بازاریابی سربرگ چشم پوشی کرد، اما طراحی آن نباید با چشم انداز تبلیغاتی صورت گیرد. از آنجایی که سربرگ به عنوان یک ابزار کارآمد و مناسب برای مکاتبات اداری در شرکت ها و سازمان ها به شمار می آید، بنابراین حفظ سادگی و تلاش برای کارآمد بودن آن بسیار مهم است.

اگر سربرگ ها بیش از اندازه شلوغ باشند یا در طراحی آن ها از طرح های پررنگ و عناصر زیاد استفاده شده باشد، این مسأله می تواند فضایی سردرگم کننده و مشوش را برای مخاطب هدف به وجود بیاورد و مسلماً در چنین فضایی به جای اینکه توجه مخاطب به متن موجود در سربرگ باشد، بیشتر بر روی حاشیه ها و عناصر دیگر موجود در سربرگ متمرکز می شود. لذا به صورت کلی تجربه ثابت کرده است سربرگ هایی با طراحی مینیمال که در آن ها از عناصر مختلف کمترین استفاده لازم صورت گرفته است، بیشتری جذابیت و بالاترین کارایی را به مخاطبان خود ارائه کرده اند.

برای آشنایی با کاغذ چاپ میتوانید به مقاله نوشته شده انواع کاغذ چاپ مراجعه نمایید و اطلاعات خود را در این زمینه کامل نمایید.

•  طراحی سربرگ را هماهنگ با دیگر محصولات چاپی شرکت یا سازمان انجام دهید.

معمولاً طراحی ست های اداری به صورت یکپارچه و با هدف همانگی بیشتر انجام می شود. منظور از ست اداری مواردی همچون سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، فاکتور و … است که طراحی یکپارچه آن ها به دلیل ایجاد یک هماهنگی بصری میان محصولات چاپی یک شرکت صورت می گیرد. اما یکی از موارد مهم در اصول طراحی سربرگ اداری این است که حتماً از سبکی یکسان که دارای طرح و رنگی مشابه با سایر اقلام چاپی سازمان است، استفاده شود که این امر می تواند در بهبود زیبایی و کارایی بیشتر آن اثرگذار باشد.

درباره چاپ افست و کاربرد آن چه میدانید، اگر اطلاعات کافی درباره این موضوع ندارید و به دنبال یادگیری درباره این مطلب هستید به مقاله چاپ افست چیست مراجعه نمایید.

•  در طراحی سربرگ از جلوه های بصری بیشتری استفاده کنید.

برای افزایش جذابیت سربرگ و ایجاد تفاوت در آن یکی از راهکار های مؤثر این است که از جلوه های بصری مختلف در سربرگ استفاده کنید. برای ایجاد جلوه های بصری در سربرگ ایده های زیادی وجود دارد از جمله اینکه طراح می تواند با امکاناتی که در هنگام چاپ سربرگ وجود دارد، در طراحی آن سبک های خاصی را اعمال کند. مثلاً طراحی بخشی از سربرگ برای چاپ به صورت برجسته کردن کاغذ یا لترپرس، طلاکوب، یو. وی موضعی و … از این دست خلاقیت ها است که باعث می شود جذابیت خاصی به سربرگ بدهد.

• در طراحی سربرگ از پس زمینه اختصاصی استفاده کنید.

یکی دیگر از نکات مهم در طراحی سربرگ شرکت و سازمان این است که در طراحی سربرگ، حاشیه ها از اهمیت زیادی برخوردار هستند. این در حالی است که باید فضای داخلی سربرگ برای نوشتن متون مختلف خالی باقی بماند. در این میان بعضی از افراد علاقه دارند، در فضای خالی سربرگ اثری از برند خود باقی بگذارند. ممکن است این ویژگی مثل واترمارک از مالکیت اطلاعات ارسال شده تا حدودی نگهداری و مراقبت کرده و احساس شخصی سازی بیشتری را به مخاطب منتقل کند. در چنین حالتی طراحی یک واترمارک اختصاصی از لوگوی شرکت یا تایپوگرافی نام سازمان می تواند یک ایده بسیار جذاب در طراحی سربرگ باشد.

• برای استفاده از خدمات طراحی و چاپ سربرگ به کدام شرکت معتبر مراجعه کنیم؟

اگر برای برند سازی سازمان خود به دنبال یک شرکت معتبر طراحی و چاپ سربرگ هستید تا از خدمات آن بهره مند شوید، ما به شما گروه چاپ دینو را پیشنهاد می کنیم که در این زمینه توانسته با سال ها تجربه در صنعت چاپ و طراحی، متد های جدیدی را به مشتریان خود ارائه دهد.

برخی سوالات رایج:

در اصول طراحی سربرگ به چه نکاتی باید توجه کرد؟

در طراحی سربرگ اندازه مناسب را برای آن انتخاب کنید – به اطلاعات ارائه شده بر روی سربرگ و ترتیب آن ها توجه کنید – در طراحی سربرگ سادگی را لحاظ کنید – هماهنگ با دیگر محصولات چاپی شرکت یا سازمان انجام دهید و…

 چرا باید در طراحی سربرگ از جلوه های بصری بیشتری استفاده کنید؟

برای افزایش جذابیت سربرگ و ایجاد تفاوت در آن یکی از راهکار های مؤثر این است که از جلوه های بصری مختلف در سربرگ استفاده کنید. برای ایجاد جلوه های بصری در سربرگ ایده های زیادی وجود دارد از جمله اینکه طراح می تواند با امکاناتی که در هنگام چاپ سربرگ وجود دارد، در طراحی آن سبک های خاصی را اعمال کند.